وظایف اصلی مدیریت: راهنمای جامع برای مدیران روابط عمومی

«مدرسه روابط عمومی»-مدیریت عنصری حیاتی در هر سازمانی است، از جمله در دنیای پیچیده روابط عمومی. درک وظایف اصلی مدیریت به مدیران روابط عمومی کمک می‌کند تا وظایف خود را به طور موثرتری انجام داده و به اهداف سازمان دست پیدا کنند.

دکتر عادل میرشاهی، استاد برجسته ارتباطات، در این باره می‌گوید:

"مدیریت از ابتدای تاریخ همراه بشر بوده است و عنصر حیاتی هر سازمانی است."

"وظایف اصلی مدیریت شامل برنامه‌ریزی، سازماندهی، استخدام، رهبری و کنترل است."

پنج اصل مدیریت:

برنامه‌ریزی: تعیین اهداف و روش‌های دست‌یابی به آنها

دکتر میرشاهی می‌گوید: "برنامه‌ریزی اولین اصل مدیریت است و بدون آن، سازمان در مسیر مشخصی حرکت نخواهد کرد."

• سازماندهی: تخصیص منابع و وظایف به افراد

دکتر میرشاهی می‌گوید: "سازماندهی به معنای ایجاد نظم و انسجام در فعالیت‌های سازمان است."

• استخدام: انتخاب افراد مناسب برای岗位های خالی

دکتر میرشاهی می‌گوید: "استخدام یکی از مهم‌ترین وظایف مدیریت است، زیرا افراد، سرمایه‌های اصلی سازمان هستند."

• رهبری: ایجاد انگیزه و هدایت افراد

دکتر میرشاهی می‌گوید: "رهبری، هنر تاثیرگذاری بر افراد برای انجام وظایفشان به بهترین نحو است."

• کنترل: بررسی فرایندها و اطمینان از حصول اهداف

دکتر میرشاهی می‌گوید: "کنترل به مدیر کمک می‌کند تا از انحراف سازمان از مسیر خود جلوگیری کند."

اصول جدید مدیریت:

برخی از کارشناسان دو اصل دیگر را به پنج اصل ذکر شده اضافه می‌کنند:

1. برقراری ارتباط: ایجاد و حفظ ارتباطات موثر در سطوح مختلف سازمان
2. تصمیم‌گیری: انتخاب بهترین راه‌حل در موقعیت‌های مختلف

نقش مدیر:

1. استخدام افراد با توانایی‌های عالی
2. مدیریت عملکرد کارکنان
3. ایجاد و توسعه تیم‌های درون سازمانی
4. تعیین اهداف و مسیر دست‌یابی به آنها
5. همکاری و مشارکت با افراد
6. انجام وظایف و مسئولیت‌ها
7. مدیریت منابع سازمانی
8. بهبود فرایندها و کیفیت
9. توسعه فردی
10. ایجاد ارتباط بین افراد و واحدهای مختلف

نتیجه‌گیری:

درک وظایف اصلی مدیریت و به کارگیری آنها، رمز موفقیت مدیران روابط عمومی در دنیای پویای امروز است.

ما درمدرسه روابط عمومی با ارائه خدمات مشاوره، آموزش و کوچینگ به مدیران روابط عمومی، به آنها کمک می‌کنیم تا مهارت‌های مدیریتی خود را ارتقا داده و به طور موثرتری به اهداف خود دست پیدا کنند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.

روابط عمومی؛ ازائه یک ساعت راهکار، نتیجه سی سال تجربه

«مدرسه روابط عمومی»- گاهی در شرکت ها می بینیم که برای پیشنهاداتی که به عنوان مشاور ارائه می دهیم با شک و تردید نظر می شود در حالیکه مشاوران ورابط عمومی عمدتا تجربه بالایی دارند. بعد از بررسی یک شرکت با داشتن زمینه کاری می توان راهکارهایی عملیاتی ارائه کرد که مشکلات را بر طرف می کند اما همیشه این وسوسه وجود دارد که آخر چطور ممکن است شخصی که تازه وارد سازمان شده، از ما بهتر تصمیم سازی کند؟ با هم یک داستان را مرور می کنیم.

 روزی نقاشی بزرگ در عرض سه دقیقه یک نقاشی کشید و قیمت بالایی بر روی آن گذاشت.

▫️خریدار با این قیمت گذاری مخالفت کرد و این قیمت‌ را برای سه دقیقه کار، منصفانه ندانست.

▫️نقاش در پاسخ او گفت:

این نقاشی در واقع در سی سال و سه دقیقه زمان برده است، سی سالی که به آموزش و پیشرفت فردی و تجربه اندوختن گذشت و تو ندیدی به اضافه‌ی این سه دقیقه که تو نطاره گر آن بودی.

▫️برخی افراد گمان می‌کنند که افراد موفق از خوش شانسی، استعداد ذاتی، یا نعمت الهی خاصی برخوردارند، اما در واقع پشت هر موفقیت پایدار، مدت‌ها تلاش و پشتکار نهفته است. برای نتیجه گرفتن باید روی روابط عمومی حساب باز کنید و به آن تکیه کنید و کار بخواهید. ما می توانیم آموزش و مشاوره خود را در اختیار شما قرار دهیم. با ما در تماس باشید.

شکاف دیجیتالی؛ تهدیدی برای توسعه روابط عمومی در روستاها

«مدرسه روابط عمومی»- شکاف دیجیتال اصطلاحی است در اشاره به فاصله بین مردمانی که به فناوری دیجیتال و فناوری اطلاعات دسترسی موثری دارند با مردمانی که دسترسی بسیار محدودی به این فناوری‌ها داشته یا اصلاً دسترسی ندارند. 

این عبارت شامل عدم تعادل در دسترسی فیزیکی به فناوری (تکنولوژی) نیز می‌شود، مانند عدم تعادل در داشتن منابع و مهارت برای دسترسی مؤثر و مفید به فناوری و محسوب شدن به عنوان شهروند دیجیتال. به عبارت دیگر، شکاف دیجیتال یعنی دسترسی نابرابر برخی از اعضای جامعه به فناوری اطلاعات و ارتباطات. شکاف دیجیتال با مفهوم شکاف دانش ارتباطی نزدیک دارد. شکاف دیجیتال می‌تواند بر پایه جنسیت، درآمد و نژاد باشد. 

شکاف دیجیتالی تنها میان کشورهای مختلف مطرح نیست، بلکه این شکاف میان نقاط بیشتر توسعه یافته شهری و نقاط روستایی نیز وجود دارد. شکاف دیجیتالی به نابرابری در دسترسی به فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT) بین افراد، خانوارها، مناطق و جوامع مختلف اشاره دارد. این شکاف در روستاها به دلیل عواملی مانند فقدان زیرساخت های مناسب، کمبود منابع مالی، عدم آگاهی و سواد دیجیتال و مهاجرت جوانان بیشتر است.

شکاف دیجیتالی می تواند تهدیدات متعددی برای توسعه روابط عمومی در روستاها ایجاد کند:

• محدودیت دسترسی به اطلاعات: روستاییان به دلیل عدم دسترسی به اینترنت و سایر ابزارهای دیجیتال، از اطلاعات و اخبار مربوط به برنامه ها، خدمات و رویدادهای مختلف محروم می شوند.
• فقدان فرصت های مشارکت: روستاییان به دلیل عدم دسترسی به ابزارهای دیجیتال، از فرصت های مشارکت در تصمیم گیری ها و فعالیت های اجتماعی محروم می شوند.
• کنترل و انحصار اطلاعات: به دلیل عدم دسترسی به ابزارهای دیجیتال، روستاییان در معرض خطر کنترل و انحصار اطلاعات توسط افراد و گروه های خاص قرار می
• عدم شفافیت و پاسخگویی: به دلیل عدم دسترسی به ابزارهای دیجیتال، روستاییان
• افزایش بی اعتمادی: به دلیل عدم دسترسی به اطلاعات و عدم شفافیت،

راهکارهای مقابله با تهدیدات شکاف دیجیتالی در توسعه روابط عمومی در روستاها:

1. توسعه زیرساخت های دیجیتال: دولت و بخش خصوصی باید برای توسعه زیرساخت های دیجیتال در روستاها سرمایه گذاری کنند.
2. ارائه آموزش های دیجیتال: روستاییان باید آموزش های لازم برای استفاده از ابزارهای دیجیتال را دریافت کنند.
3. حمایت از تولید محتوای محلی: باید از تولید محتوای محلی در زبان ها و گویش های مختلف حمایت شود.
4. استفاده از ابزارهای دیجیتال مناسب: باید از ابزارهای دیجیتال مناسب برای اطلاع رسانی، آموزش و جلب مشارکت روستاییان استفاده شود.
5. همکاری با سازمان های محلی: برای توسعه روابط عمومی در روستاها باید با سازمان های محلی همکاری کرد.

با رفع شکاف دیجیتالی و ارائه دسترسی عادلانه به اطلاعات و ابزارهای دیجیتال، می توان به توسعه روابط عمومی در روستاها کمک کرد و زمینه را برای مشارکت فعال روستاییان در تصمیم گیری ها و فعالیت های اجتماعی فراهم کرد. ما تجربه خوبی در زمینه مدیریت روابط عمومی روستاها داریم و لذا می توانیم به روابط عمومی های شوراهای روستایی و دهیاری ها مشاوره و آموزش های آنلاین خود را ارائه دهیم. با ما تماس بگیرید.