برگزاری دوره آموزشی روابط عمومی: راهنمای گام به گام

«مدرسه روابط عمومی»- روابط عمومی نقشی حیاتی در موفقیت هر سازمان ایفا می‌کند. برای اینکه روابط عمومی به طور موثر به وظایف خود عمل کند، لازم است که کارکنان این بخش از دانش و مهارت‌های لازم برخوردار باشند. یکی از راه‌های ارتقای دانش و مهارت‌های کارکنان روابط عمومی، برگزاری دوره‌های آموزشی تخصصی است.

در این مقاله، گام‌های لازم برای برگزاری یک دوره آموزشی روابط عمومی را به نقل از رهنمودهای دکتر عادل میرشاهی، مشاور ارشد روابط عمومی شرح می دهیم: 

1. تعیین اهداف و نیازها:

• اولین قدم در برگزاری هر دوره آموزشی، تعیین اهداف و نیازهای آن دوره است.
• برای این کار، باید با ذینفعان مختلف مانند مدیران سازمان، کارکنان روابط عمومی، و مخاطبان دوره صحبت کنید و نیازهای آنها را شناسایی کنید.
• برخی از اهداف رایج دوره‌های آموزشی روابط عمومی عبارتند از:
• آشنایی با اصول و مفاهیم روابط عمومی
• ارتقای مهارت‌های نگارش و ویراستاری
• آشنایی با رسانه‌ها و نحوه کار با آنها
• مدیریت رسانه‌های اجتماعی
• برگزاری رویدادها
• مدیریت بحران
• و غیره

2. انتخاب مدرس:

پس از تعیین اهداف و نیازهای دوره، باید مدرسی را انتخاب کنید که در زمینه روابط عمومی دارای تخصص و تجربه باشد.

مدرس باید بتواند مطالب را به طور واضح، concise, و جذاب ارائه دهد و با مخاطبان ارتباط برقرار کند.

3. انتخاب زمان و مکان:

زمان و مکان برگزاری دوره را با توجه به نیازها و شرایط ذینفعان تعیین کنید.

در نظر گرفتن عواملی مانند در دسترس بودن مدرس، تمایل مخاطبان، و بودجه دوره در انتخاب زمان و مکان حائز اهمیت است.

4. طراحی محتوای دوره:

محتوای دوره باید با توجه به اهداف و نیازهای تعیین شده در مرحله اول طراحی شود.

محتوای دوره باید شامل مباحث تئوری و عملی باشد و به گونه‌ای طراحی شود که برای مخاطبان جذاب و مفید باشد.

5. تدوین برنامه آموزشی:

برنامه آموزشی باید شامل جزئیات مربوط به هر جلسه، زمان هر جلسه، و فعالیت‌های آموزشی باشد.

برنامه آموزشی باید به گونه‌ای تدوین شود که از حداکثر زمان استفاده شود و مخاطبان در طول دوره خسته نشوند.

6. بازاریابی و تبلیغات دوره:

برای جذب مخاطبان، باید دوره آموزشی خود را به طور موثر بازاریابی و تبلیغ کنید.

می‌توانید از روش‌های مختلفی مانند تبلیغات در وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی، و رسانه‌های چاپی برای تبلیغ دوره خود استفاده کنید.

7. ثبت نام و پذیرش:

فرآیندی را برای ثبت نام و پذیرش در دوره خود تعیین کنید.

در این فرآیند، باید اطلاعات لازم از متقاضیان جمع‌آوری شود و شرایط پذیرش در دوره به آنها اطلاع داده شود.

8. برگزاری دوره:

دوره آموزشی را با توجه به برنامه آموزشی تدوین شده برگزار کنید.

در طول دوره، از روش‌های مختلف آموزشی مانند سخنرانی، بحث و گفتگو، کار گروهی، و مطالعه موردی استفاده کنید.

9. ارزیابی دوره:

پس از اتمام دوره، باید دوره را از نظر رضایت مخاطبان، اثربخشی مطالب آموزشی، و کیفیت ارائه مدرس ارزیابی کنید.

نتایج ارزیابی را برای بهبود دوره‌های آموزشی بعدی استفاده کنید.

دکتر عادل میرشاهی نکاتی را برای برگزاری یک دوره موثر ذکر می کند: 

1. برای برگزاری یک دوره آموزشی روابط عمومی موفق، باید به تمام جزئیات توجه کنید.
2. برنامه‌ریزی دقیق، انتخاب مدرس مناسب، طراحی محتوای جذاب، و بازاریابی موثر از جمله عوامل کلیدی موفقیت در برگزاری دوره‌های آموزشی هستند.
3. با برگزاری دوره‌های آموزشی روابط عمومی، می‌توانید دانش و مهارت‌های کارکنان این بخش را ارتقا دهید و به موفقیت سازمان خود کمک کنید.

شما می توانید از دوره های آموزشی و مشاوره تخصصی مدرسه روابط عمومی استفاده نمایید.