کیفیت اتاق جلسات روابط عمومی

«مدرسه روابط عمومی»- از آنجا که تصمیم گیری های روابط عمومی نیازمند خلاقیت و نوآوری است، لذا 

️اندازه اتاقی که در آن فکر می‌کنید، روی تصمیمات شما تاثیر می‌گذارد.

حتما تا حالا این جمله را زیاد شنیده اید: 

     "خارج از چارچوب فکر کنید! "

معنی این جمله این‌است که

   " پیش فرض‌ها و پیش دانسته‌ها را کنار بگذارید و مرزها را بشکنید."

اما ظاهرا حتی از نظر فیزیکی هم این جمله معنا دارد. 

پژوهشگران دانشگاه میشیگان از دانش‌آموزان خواستند تا چند مسئله را حل کنند؛ 

درحالیکه یکبار داخل یک اتاقک مقوایی با ابعاد محدود نشستند،

و بار دیگر خارج از آن. 

البته در زمانی که دانش آموزان داخل اتاقک مقوایی بودند احساس تنگی نمی‌کردند. 

نتیجه این بود که وقتی دانش آموزان در خارج از چارچوب(اتاقک مقوایی) بودند، 

بهتر توانستند مسایل را حل کنند. 

در آزمایش دوم، 

دانش آموزان را در حالیکه یکبار آزادانه و بار‌ دیگر در یک مسیر مشخص و تعیین شده راه می‌رفتند، 

اقدام به حل مسئله کردند. 

نتیجه این بود که در حالت راه رفتن آزادانه، 

دانش‌آموزان دارای تفکر واگرای بیشتری بودند. 

تفکر واگرا، 

شرط لازم برای تفکر خلاق است.

بنا به عقیده پژوهشگران، 

چنانچه محیط‌های آموزشی و کاری دارای چاردیواری‌های کمتری بوده و از سالن‌ها و فضاهای بازتری استفاده شود، 

توان خلاقیت دانش آموزان و کارمندان افزایش می یابد.

اگر کمی به دستاوردهای فکری خود فکر کنیم، 

به تجربه نیز درخواهیم یافت که فضای فیزیکی کاملا بر نحوه تفکر ما موثر است.

در همین راستا پیشنهاد می‌شود این چهار راهکار را تجربه کنید:

دو راهکار برای زندگی شخصی و دو راهکار برای محیط کاری تان!

در زندگی شخصی رعایت نکات زیر مفید خواهد بود:

هر از چند گاهی تا مکان های مرتفع پیاده روی کنید،

و در حین پیاده روی فکر کنید،

و مدتی از آن جا به پایین و دور دست بنگرید، 

و در راه بازگشت دوباره فکر کنید، 

و اگر به ایده ای رسیدید صدای خود را ضبط کنید. 

اتاق نشیمن و خواب خود را برانداز کنید، 

شاید ما پول نداشته باشیم که یک اتاق بزرگ و زیبا و با پنجره هایی بزرگ رو به دریا داشته باشیم!

اما می‌توانیم از چراغ‌های نورانی‌تر، 

رنگ های شادتر و خلاقانه‌تر و تصاویر الهام‌بخش‌تر استفاده کنیم.

در محیط کاری نیز میتوان ندارد زیر را مد نظر قرار داد: 

هر چند وقت یک بار مکان جلسات خود را تغییر دهید. 

آن را در بیرون سازمان برگزار کنید. 

حتما مکانی را انتخاب کنید که سقف بلندی داشته باشد و پنجره های بزرگ رو به بیرون با یک افق دید بسیار مناسب و جایی برای راه رفتن، قدم زدن و گفتگوهای غیر رسمی. 

گاهی اوقات با تغییر مکان، فضای فکری عوض می شود. 

سه فاکتور اتاق جلسات خود را مجدد بررسی کنید: 

آیا اتاق شما به اندازه کافی نور دارد؟ 

آیا رنگ اتاق شما مهیج و خلاق است یا مرده و بی روح؟ 

آیا تصاویری که در اتاق جلسات هست به اندازه کافی جذاب، انرژی بخش و الهام بخش است؟  

ما ممکن است برای ویدئو پرژکتور، صندلی و میز اتاق جلسات میلیون ها خرج کنیم،

اما بد نیست اندکی از هزینه را به سرمایه گذاری در تغییر فضای فیزیکی تخصیص دهیم.

روابط عمومی ها باید در این موارد نکات مهم را به اطلاع مدیرعامل برسانند و یا مستقیما اعمال کنند. به خاطر داشته باشید که مدیرعامل یا هیچ مدیریتی در طول روز فرصت اندیشه در مورد حاشیه های مهم را ندارد. بنابراین روابط عمومی مسئولیت این امور را بر عهده دارد. عمده این است که باید جایگاه خود را به منظور اعمال نظر تثبیت کرده باشد. روابط عمومی، هنری است که با استفاده از زبان و ارتباطات، می تواند جهان را به مکانی بهتر تبدیل کند. اگر به دنبال یادگیری بیشتر در مورد این هنر هستید، می توانید در دوره های آموزشی و مشاوره های ما شرکت کنید.

روابط عمومی ورزش را ترویج کند؛ افسردگی از بین می رود!

«مدرسه روابط عمومی»- یکی از اقدامات روابط عمومی در سازمانها برنامه های جانبی مثل گروه های ورزشی و ... است که می تواند حال دل مخاطبان درون سازمان را نیز بهتر کند. در این یادداشت به تاثیر ورزش بر افسردگی می پردازیم.

به عقیده محققین ورزش باعث شادی و نشاط و بالا بردن اعتماد به نفس میگردد زیرا افراد افسرده یا اعتماد به نفس ندارند و یا میزان آن در آنان بسیار پایین است. ورزش احساس رضایت باطنی شخص را بالا برده و فرد حس میکند که به موفقیت هایی دست یافته است.

نکته با اهمیتی که باید در نظر گرفت اینست که به دلیل اینکه افراد افسرده باید انرژی کافی برای مقابله با علائم افسردگی داشته باشند بنابراین در انجام فعالیت های ورزشی نباید زیاده روی کرده و حد اعتدال را رعایت کنند. برای موفقیت در این زمینه بیماران باید قدمهای آهسته بردارند و برای گرفتن نتیجه بهتر باید با یک متخصص ورزشی مشورت کنند. زیرا ورزش در صورتی برای سلامت روان موثر است که به طریق صحیح بکار برده شود .

فوائد ورزش در بهبود افسردگی به طور فهرست وار ارائه میشود

• احساس کاهش قابل ملاحظه غم و اندوه
• افزایش اعتماد به نفس
• ایجاد احساس موفقیت
• افزایش خلاقیت های فردی

اگر در نظر بگیریم که ۲۰ درصد از مردم دنیا دارای درجات مختلفی از افسردگی باشند و از این بیماری رنج میبرند و ۵۰ در صد از مردم اساسا ورزش نمی کنند بنابراین اغلب افراد افسرده یکی از موثرترین روشهای مقابله با افسردگی را از دست می دهند. بنابراین روابط عمومی می تواند هم در راستای مسئولیت اجتماعی خود و هم در راستای بالا بردن کیفیت زندگی کارکنان در درون سازمان، برنامه های ورزش دسته جمعی را برنامه ریزی کند. روابط عمومی، هنری است که با استفاده از زبان و ارتباطات، می تواند جهان را به مکانی بهتر تبدیل کند. اگر به دنبال یادگیری بیشتر در مورد این هنر هستید، می توانید در دوره های آموزشی و مشاوره های ما شرکت کنید.

چرا برنامه هایمان عملی نمی شوند؟

«مدرسه روابط عمومی»- فرقی نمی کند که برنامه در محل کار باشد یا در منزل یا برای خودمان یا تیممان، در هر حال اجرای برنامه یکی از موضوعات بسیار مهم و چالش بر انگیز است. وقتی که می خواهیم برای هدفمان برنامه ای را اجرا کنیم اما نمی شود که نمی شود...

در این نوشتار قصد دارم که دلایل عدم اجرای برنامه ها را در چند بند معرفی کنم. امیدوارم که بتوانید از این نکات بهره برده و آن رابرای دیگران نیز به اشتراک بگذارید.

1- فهرست کارهای خود را صبح می نویسید.

فهرست کارهای خود را شب قبل بنویسید. این گونه مجبور نیستید انرژی صبح اول وقت خود را صرف برنامه ریزی کنید. در ضمن صبح با انگیزه از خواب برمی خیزید.

2-  بیش از اندازه می نویسید

فقط سه تا از مهم ترین کارهای خود را یادداشت کنید، کارهایی که باید هر طور شده در روز آینده انجام شود.

 3- دسته بندی نمی کنید.

وقتی که سه کار اصلی و مهم خود را مشخص کردید،‌ همه اهداف خود را در دو لیست دسته بندی کنید: اهداف بلند مدت و اهداف هفتگی و کوتاه مدت.

 4- کار خود را به طور واضح و روشن نمی نویسید.

اگر اهدافتان مبهم و نامعلوم باشد،‌ خروجی کار شما نیز مبهم خواهد بود. کارها را به شکل واضح بنویسید، مثلا به جای ورزش بنویسید 15 دقیقه پیاده روی سریع و 25 دقیقه تنیس روی میز

 5- اولویت بندی نمی کنید

اگر با کاری که اولویت پایین تری دارد شروع کنید به احتمال زیاد نمی توانید کارهای مهم تر را به اتمام برسانید. سه تا از مهم ترین کارهای خود را به ترتیب اولویت شماره بندی کنید و تمام هدفتان بر این باشد که اولین کار را صبح اول وقت قبل از اینکه ایمیل خود را چک کنید انجام دهید. 

 6- انتظار حوادث غیرمنتظره را ندارید.

هر روز حداقل یک ساعت را برای کارهای غیرمنتظره در نظر بگیرید. در نظر گرفتن چنین زمانی برای حوادث غیر منتظره استرس شما را کاهش می دهد.

7- اهداف بزرگ خود را فراموش کرده اید.

درباره بزرگ ترین هدف خود فکر کنید. مثلاً آیا دوست دارید ارتقاء شغلی بگیرید؟ پول خود را برای تعطیلات پس انداز کنید؟ اگر کارهای داخل لیست، شما را به آنچه که می خواهید نمی رساند مجدد آنها را ارزیابی کنید و ببنید چرا آن ها را داخل لیست آورده اید.

راهکار استراتژیک مدرسه روابط عمومی

به زبان ساده اگر می خواهید کارهای تان سریع و منظم انجام شود: 

1-شب قبل برنامه ریزی کنید. می توانید به خودتان پیامک بزنید. 

2-تعداد محدودی کار تعریف کنید. کارهای خود را خیلی واضح و مشخص بنویسید. کارهای تان را دسته بندی شده و اولویت بندی شده بنویسید

3-از خودتان بپرسید این کارهایی که برای فردا تعریف کرده ام در راستای اهداف اصلی من هست یا اینکه صرفا کارهای روزمره است؟

4-فکر کنید اگر مسایل پیش بینی نشده رخ داد چه می کنید؟

5-اولش سخته. اما کم کم عادت می کنید. یک هفته تجربه کنید تاثیر واضح آن را روی عملکردتان می بینید

دقت داشته باشید که در همان روز اول نمی توانید از خودتان انتظار خیلی بالایی داشته باشید. اصولا در موفقیت باید گام به گام حرکت کرد و اقدامات یک شبه راه به جایی نمی برند. آموزش و منتورشیپ را فراموش نکنید. روابط عمومی، هنری است که با استفاده از زبان و ارتباطات، می تواند جهان را به مکانی بهتر تبدیل کند. اگر به دنبال یادگیری بیشتر در مورد این هنر هستید، می توانید در دوره های آموزشی و مشاوره های ما شرکت کنید.