«مدرسه روابط عمومی»-روابط عمومی نقشی حیاتی در موفقیت هر نمایشگاهی ایفا میکند. دکتر عادل میرشاهی، متخصص روابط عمومی معتقد است که روابط عمومی ها باید از استانداردهای روابط عمومی برای رسیدن به نتایج مشخص استفاده کنند. او برای نمایشگاه و حضور نمایشگاهی روابط عمومی استاندادرها را به این شکل تعریف می کند. وی می نویسد: وظایف اصلی روابط عمومی در برگزاری نمایشگاه عبارتند از:
قبل از نمایشگاه:
حین نمایشگاه:
بعد از نمایشگاه:
دکتر عادل میرشاهی، اما همچنین معتقد است: نقش روابط عمومی در نمایشگاهها فراتر از وظایف ذکر شده در بالا است. در واقع، روابط عمومی میتواند در تمام مراحل برگزاری نمایشگاه، از ایده اولیه تا ارزیابی نهایی، نقشی کلیدی ایفا کند. برخی از مزایای استفاده از روابط عمومی در برگزاری نمایشگاه عبارتند از:
در نهایت، استفاده از خدمات روابط عمومی در برگزاری نمایشگاه میتواند به شما کمک کند تا به اهداف خود دست پیدا کنید و یک رویداد موفق و به یاد ماندنی را برای همه شرکتکنندگان رقم بزنید. دکتر میرشاهی می گوید: در تجربه بنده در جایگاه مشاور شرکت نورد و تولید قطعات فولادی، ما اینها را به صورت مشخص پیاده سازی کردیم. وی می افزاید: علاوه بر موارد ذکر شده، روابط عمومی میتواند در زمینههای دیگری نیز به برگزاری نمایشگاه کمک کند، از جمله:
با استفاده از تخصص و تجربه یک متخصص روابط عمومی ماهر، میتوانید مطمئن شوید که نمایشگاه شما به بهترین شکل ممکن برگزار میشود و به تمام اهداف خود دست پیدا میکنید.
«مدرسه روابط عمومی»- یکی از بخش های مهم کار روابط عمومی مدیریت رویدادها و نمایشگاه ها است. غالب موسسات و شرکت ها امکان طراحی و ساخت غرفه در نمایشگاه ها را ندارند و از آنجاییکه هزینه بالایی برای این موضوع پرداخته شود، لذا ضروری است که نکات مهم در عقد قرارداد با طراح و غرفه ساز مد نظر قرار گیرد.
مشخصات طرفین قرارداد:
مشخصات کامل کارفرما (نام، نام خانوادگی، آدرس، کد ملی، شماره تماس)
مشخصات کامل پیمانکار (نام شرکت، آدرس، شماره ثبت، کد اقتصادی، شماره تماس)
موضوع قرارداد:
شرح دقیق موضوع قرارداد، شامل طراحی و دیزاین غرفه، نوع و جنس مصالح، تجهیزات و ملزومات مورد استفاده، ابعاد و اندازه غرفه، محل قرارگیری غرفه در نمایشگاه
زمانبندی:
تاریخ شروع و پایان کار
زمان تحویل غرفه به کارفرما
جریمه دیرکرد در تحویل غرفه
هزینه ها:
مبلغ کل قرارداد
نحوه پرداخت (پیش پرداخت، اقساط، تسویه حساب)
جریمه در صورت عدم پرداخت به موقع
تعهدات کارفرما:
ارائه اطلاعات و مدارک مورد نیاز به پیمانکار
پرداخت هزینه ها طبق قرارداد
نظارت بر حسن انجام کار
تعهدات پیمانکار:
انجام طراحی و دیزاین غرفه طبق مفاد قرارداد
استفاده از مصالح و تجهیزات با کیفیت مناسب
رعایت زمانبندی پروژه
تحویل غرفه به کارفرما در زمان مقرر
جبران خسارات در صورت بروز نقص در کار
مالکیت معنوی:
مالکیت طرح های ارائه شده توسط پیمانکار
حق استفاده از طرح ها در سایر پروژه ها
فسخ قرارداد:
شرایط فسخ قرارداد توسط هر یک از طرفین
جریمه فسخ قرارداد
حل اختلاف:
مرجع حل اختلاف در صورت بروز اختلاف بین طرفین
موارد متفرقه:
بیمه مسئولیت مدنی
ضمانت نامه حسن انجام کار
سایر توافقات بین طرفین
نکات تکمیلی:
توجه داشته باشید که گاهی کاتالوگ و عکس های ارائه شده، از دیزاینرهای دیگر گرفته شده است، بنابراین بهتر این است که در یک نمایشگاه قبل از نمایشگاهی که می خواهید شرکت کنید، به محل نمایشگاه رفته و نمونه کار غرفه ساز را به صورت حضوری مشاهده کنید. این امور در روابط عمومی بسیار حیاتی هستند و به هیچ وجه نباید سرسری گرفته شوند. روابط عمومی، هنری است که با استفاده از زبان و ارتباطات، می تواند جهان را به مکانی بهتر تبدیل کند. اگر به دنبال یادگیری بیشتر در مورد این هنر هستید، می توانید در دوره های آموزشی و مشاوره های ما شرکت کنید.
ما با سابقه ای طولانی در زمینه روابط عمومی، به شما کمک می کنیم تا مهارت های خود را در این زمینه بهبود بخشید و به اهداف خود برسید. دوره های آموزشی و مشاوره های ما با جدیدترین متد ها و تکنیک های روابط عمومی به روز شده اند و به شما کمک می کنند تا دانش و مهارت های خود را در این زمینه به سطح جدیدی برسانید.
برای کسب اطلاعات بیشتر و ثبت نام در دوره های آموزشی و مشاوره های من، لطفاً با شماره تلفن 09331178144 تماس بگیرید یا با استفاده از این لینک پیام خود را ارسال کنید.
«مدرسه روابط عمومی»- مهندس سعید غفوری، معاون مدیر کل روابط عمومی در شرکت فرودگاه ها و ناوبری هوایی ایران هستند، در این ویدئو ملاحظه می فرمایید که ایشان به خوبی فعالیت های روابط عمومی در نمایشگاه را توضیح می دهند.