آینه یا پنجره: کدام در روابط عمومی مهم‌تر است؟

«مدرسه روابط عمومی»- در کتاب "از خوب به عالی" نوشته جیم کالینز، مفهومی به نام "رهبری سطح پنجم" معرفی می‌شود. این رهبران که در راس شرکت‌های فوق‌العاده قرار دارند، دو ویژگی کلیدی دارند: تواضع و جدیت.

استعاره جالبی که در این کتاب به کار رفته، پنجره و آینه است. در زمان موفقیت:

1. رهبران سطح پنجم به پنجره نگاه می‌کنند و عامل موفقیت را در بیرون از خود جستجو می‌کنند. به عنوان مثال، آنها می‌گویند "ما موفق شدیم چون افراد خوبی داریم"، "در صنعتی با آینده روشن کار می‌کنیم" یا "شانس آوردیم".
2. سایر مدیران در زمان موفقیت بیشتر تمایل دارند به آینه نگاه کنند و خود را عامل موفقیت بدانند. آنها می‌گویند "من موفق شدم چون باهوش هستم"، "برنامه‌ریزی درستی داشتم"، "توانمندی‌های خاصی دارم" و ...

اما در زمان شکست:

1. رهبر سطح پنجم به آینه نگاه می‌کند و مسئولیت شکست را بر عهده می‌گیرد. او می‌گوید "شکست خوردیم چون: "خوب برنامه‌ریزی نکرده بودم"، "تلاشم به اندازه کافی نبود"، "نتوانستم تیم را به خوبی جهت‌دهی کنم".
2. سایر مدیران به پنجره نگاه می‌کنند و عوامل بیرونی را مقصر شکست می‌دانند. آنها می‌گویند "شکست خوردیم چون: "نیروهای خوبی ندارم"، "دولت نمی‌گذارد"، "تقصیر تحریم‌ها است"، "شانس نیاوردم" و ...

این رویکرد در روابط عمومی نیز حائز اهمیت است.

یک مدیر روابط عمومی سطح پنجم:

• در زمان موفقیت، به دنبال عوامل بیرونی که به ارتقای وجهه سازمان کمک کرده‌اند می‌گردد. به عنوان مثال، او از رسانه‌ها، ذینفعان و مشتریان به خاطر حمایتشان قدردانی می‌کند و به دنبال فرصت‌هایی برای تعامل بیشتر با آنها می‌گردد.
• در زمان شکست، به طور علنی مسئولیت اشتباهات را بر عهده می‌گیرد و به دنبال راه حل‌هایی برای جبران آنها می‌گردد. او از فرصت شکست برای یادگیری و بهبود عملکرد خود و تیمش استفاده می‌کند.

دکتر عادل میرشاهی، کارشناس ارشد روابط عمومی معتقد است: با اتخاذ این رویکرد، مدیران روابط عمومی می‌توانند به ایجاد یک فرهنگ مسئولیت‌پذیری و تعهد در سازمان کمک کنند و در نهایت به موفقیت بلندمدت سازمان دست یابند.

مدیر توانمند: راهنمای عملی برای ارتقای توانمندی در سطوح میانی مدیریت

«مدرسه روابط عمومی»- در دنیای پویای امروز، سازمان‌ها برای موفقیت نیازمند مدیرانی توانمند و کارآمد در سطوح مختلف، به ویژه رده میانی هستند. کتاب "مدیر توانمند" نوشته پیتر بلاک، راهکارهای عملی و مفیدی برای ارتقای توانمندی در این رده از مدیران ارائه می‌دهد.

مفاهیم کلیدی این کتاب عبارتند از:

1. توانمندسازی: ایجاد شرایطی که در آن افراد بتوانند با آزادی و استقلال عمل، در جهت تحقق اهداف سازمانی تلاش کنند.
2. خودکفایی: توانایی افراد در اداره امور خود و اتکا به توانایی‌هایشان بدون نیاز به وابستگی و اتکا به دیگران.
3. سیاست منفی: رفتارهایی که با هدف کسب منفعت شخصی و به ضرر سازمان انجام می‌شوند.
4. کارفرمایی: رویکردی در مدیریت که بر استقلال، مسئولیت‌پذیری و آزادی عمل افراد تأکید دارد.

نقش مدیر روابط عمومی توانمند:

1. ارتباطات مؤثر: مدیر روابط عمومی توانمند با استفاده از مهارت‌های ارتباطی قوی، با ذینفعان مختلف سازمان به طور موثر ارتباط برقرار می‌کند و نیازها و خواسته‌های آنها را درک می‌کند.
2. برنامه‌ریزی و اجرای استراتژی: این مدیر با تدوین و اجرای برنامه‌های روابط عمومی مبتنی بر اهداف سازمانی، به ارتقای تصویر برند و افزایش اعتبار سازمان کمک می‌کند.
3. مدیریت بحران: در مواقع بروز بحران، مدیر روابط عمومی توانمند با اتخاذ رویکردی proactivo و شفاف، به حفظ آرامش و انسجام در سازمان کمک می‌کند.
4. رهبری و انگیزش: این مدیر با ایجاد انگیزه در کارکنان و تشویق آنها به خلاقیت و نوآوری، به ارتقای عملکرد تیم روابط عمومی کمک می‌کند.
5. ارزیابی و اندازه‌گیری: مدیر روابط عمومی توانمند با استفاده از ابزارهای مناسب، اثربخشی فعالیت‌های روابط عمومی را به طور مستمر پایش و اندازه‌گیری می‌کند.

راهکارهای ارتقای توانمندی در روابط عمومی:

1. توسعه مهارت‌های ارتباطی: مدیران روابط عمومی باید با شرکت در دوره‌های آموزشی و مطالعه منابع مرتبط، مهارت‌های ارتباطی خود را در زمینه‌های مختلف مانند سخنرانی، مذاکره و نگارش ارتقا دهند.
2. آشنایی با اصول و تئوری‌های روابط عمومی: شناخت عمیق از اصول و تئوری‌های روابط عمومی به مدیران این حوزه کمک می‌کند تا در مواجهه با چالش‌ها، راه‌حل‌های مناسب و کارآمد ارائه دهند.
3. ایجاد شبکه‌های ارتباطی: برقراری ارتباط با سایر متخصصان روابط عمومی و حضور فعال در رویدادها و انجمن‌های مرتبط، به مدیران این حوزه کمک می‌کند تا از تجربیات و دانش دیگران بهره‌مند شوند.
4. استفاده از فناوری‌های نوین: آشنایی با ابزارها و فناوری‌های جدید مانند رسانه‌های اجتماعی و نرم‌افزارهای روابط عمومی، به مدیران این حوزه کمک می‌کند تا به طور موثرتر با مخاطبان خود ارتباط برقرار کنند.
5. مطالعه مستمر: مطالعه کتاب‌ها و مقالات مرتبط با حوزه روابط عمومی و مدیریت، به مدیران این حوزه کمک می‌کند تا دانش و اطلاعات خود را به روز نگه دارند.

دکتر عادل میرشاهی، مدرس مدیریت و روابط عمومی معتقد است: توانمندسازی مدیران روابط عمومی نقشی کلیدی در ارتقای عملکرد این حوزه و در نهایت، موفقیت سازمان ایفا می‌کند. با استفاده از راهکارهای ارائه شده در این متن، مدیران روابط عمومی می‌توانند به مدیرانی توانمند و کارآمد تبدیل شوند و نقش موثرتری در تحقق اهداف سازمانی ایفا کنند.

عملکرد ضعیف: زنگ خطری برای روابط عمومی

«مدرسه روابط عمومی»- در دنیای پویای امروز، روابط عمومی نقشی حیاتی در حفظ وجهه و اعتبار سازمان ایفا می‌کند. اما عملکرد ضعیف برخی از کارکنان در این بخش می‌تواند پیامدهای ناگواری برای کل سازمان به دنبال داشته باشد.

حفظ و به کارگیری افرادی که عملکرد ضعیفی در روابط عمومی دارند، در واقع مجازاتی برای کسانی است که با تلاش و پشتکار، برای ارتقای جایگاه و اعتبار سازمان گام برمی‌دارند. این موضوع نه تنها انگیزه و روحیه این افراد را از بین می‌برد، بلکه به ضرر کل تیم و سازمان خواهد بود.

چرا عملکرد ضعیف در روابط عمومی مضر است؟

• بی‌انگیزگی و ناامیدی کارکنان توانمند: زمانی که افراد با انگیزه و کارآمد در روابط عمومی مشاهده می‌کنند که هیچ تفاوتی بین عملکرد ضعیف و عملکرد عالی وجود ندارد، به تدریج انگیزه خود را برای تلاش مضاعف و ارائه عملکردی درخشان از دست می‌دهند.
• ایجاد بار اضافی برای افراد توانمند: اگر بخشی از وظایف در روابط عمومی به درستی انجام نشود یا به طور کامل نادیده گرفته شود، این مشکل بار سنگینی را بر دوش سایر اعضای تیم، به خصوص افراد توانمند و با انگیزه، تحمیل می‌کند.
• خدشه‌دار شدن روحیه کار تیمی: حضور افراد ناکارآمد در روابط عمومی می‌تواند روحیه کار تیمی را به شدت تحت تاثیر قرار دهد.
• آسیب به وجهه و اعتبار سازمان: عملکرد ضعیف برخی از کارکنان روابط عمومی می‌تواند به طور کلی به وجهه و اعتبار سازمان لطمه وارد کند.

راه‌حل:

حذف هر چه سریع‌تر افراد ناکارآمد در روابط عمومی و جایگزینی آنها با افراد توانمند و با انگیزه، نه تنها مشکلی ایجاد نخواهد کرد، بلکه امری ضروری برای حفظ سلامت و پویایی سازمان است.

با این کار، انگیزه و روحیه کارکنان روابط عمومی افزایش می‌یابد، کیفیت کار و راندمان این بخش ارتقا پیدا می‌کند و در نهایت، به نفع کل سازمان خواهد بود.

به یاد داشته باشید که حفظ افراد ناکارآمد در روابط عمومی، ظلمی آشکار در حق کسانی است که با تلاش و پشتکار، برای ارتقای جایگاه و اعتبار سازمان گام برمی‌دارند. اگر با جایگزینی کارکنان مشکل دارید، با ما تماس بگیرید، ما به شما مشاوره خواهیم داد و مطمئن باشید که می توانید از پس این مشکل برآیید.